Persiapan PROPER dimulai dari catatan operasi dan kepatuhan yang dapat ditelusuri, bukan dari penyusunan presentasi pada akhir periode. Untuk fasilitas manufaktur di Surabaya, Sidoarjo, atau Gresik, tim lingkungan dapat menyusun daftar persetujuan, pelaporan, hasil pemantauan, pengelolaan limbah, dan tindakan perbaikan yang sesuai dengan kegiatan masing-masing.
Acuan program yang berlaku menurut JDIH BPK adalah Permen LH/BPLH 7/2025. Aturan ini mencabut Permen LHK 1/2021. Karena itu, materi atau daftar periksa lama perlu dipadankan ulang dengan aturan dan periode penilaian yang berjalan. Tidak semua fasilitas memiliki profil kegiatan atau persyaratan yang sama.
Langkah praktisnya: tetapkan pemilik data untuk air, udara, limbah, dan aspek lingkungan lain yang relevan; periksa kesesuaian antara dokumen persetujuan dan operasi aktual; rapikan jejak hasil uji serta pelaporan; lalu urutkan gap berdasarkan risiko dan waktu penyelesaian. Catat bukti tindakan korektif, termasuk siapa yang mengerjakan dan bagaimana keberhasilannya diverifikasi. Jika perusahaan ingin membahas kinerja di luar kepatuhan minimum, pastikan klaimnya didukung data yang dapat diaudit.
Tanya: Apakah pendampingan menjamin peringkat PROPER tertentu? Jawab: Tidak. Peringkat ditentukan melalui mekanisme program oleh pihak berwenang. Konsultasi dapat membantu mengidentifikasi gap dan menyiapkan bukti kerja. Pelajari scope pendampingan PROPER IEC serta pelatihan PROPER, lalu diskusikan gap assessment fasilitas Anda.
Paket data untuk rapat awal PROPER
Siapkan daftar persetujuan lingkungan dan teknis, ringkasan kegiatan, hasil pemantauan air dan emisi, data pengelolaan limbah, catatan keluhan atau insiden, serta bukti perbaikan. Catat asal, periode, PIC, dan status verifikasi tiap data. Bila angka pada laporan berbeda dengan log operasional, selesaikan perbedaannya sebelum menyusun narasi kinerja.
Peran lintas fungsi
Tim lingkungan mengelola kerangka bukti, tetapi data juga datang dari operasi, engineering, pengadaan, energi, dan manajemen. Tetapkan satu penanggung jawab versi dokumen untuk menghindari lampiran yang tidak konsisten. Prioritaskan pemenuhan ketentuan dasar sebelum menyusun klaim kinerja yang lebih tinggi. Evaluasi PROPER dan penetapan peringkat tetap merupakan kewenangan program pemerintah.
Cara menjaga bukti tetap dapat ditelusuri
Gunakan nomor dokumen, tanggal, lokasi, dan pemilik data pada setiap lampiran. Laporan pengujian perlu bisa dipadankan dengan titik pemantauan dan periode operasi. Ketika ada hasil di luar target internal atau ketentuan fasilitas, tampilkan pula penyebab yang ditemukan, tindakan korektif, dan hasil pemeriksaan ulang. Hindari menghapus data yang tidak menguntungkan; data tersebut justru penting untuk perbaikan. Kriteria resmi periode PROPER harus ditinjau sebelum membuat klaim kinerja pada komunikasi publik.
Rujukan: Permen LH/BPLH 7/2025; PP 22/2021.